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接線員熟練地在座機上按了幾個數字,將內線電話轉接到餐廳。
「您好,房務中心好的,女士,房間的衣櫃裡有一次性洗衣袋,您將需要送洗的衣物放到洗衣袋裡,我們為您打掃房間時會取走的明天早上是嗎?
可以為您加急我們酒店有專業的洗衣房,您不用擔心不客氣,很高興為您服務,再見!」接線員掛了線,立馬打給洗衣房。「2310房今天如果有送洗衣物的話,請加急處理。」
「您好,房務中心退房時間是中午兩點可以的,您退房前撥打前台電話,讓禮賓員到您的房間,將您的行李寄存到前台行李房有的,機場的接送專車需要向前台提前預約,請問現在要為您轉接前台嗎好的,先生,請稍候,我馬上為您轉接。」
「您好,房務中心毛巾是嗎好的,先生,請稍候,我們馬上將毛巾送到您的房間不客氣,很高興為您服務,再見!」接線員記錄下房號,對房間裡的客房服務員說:「1718房需要一條乾淨的毛巾。」
過一會,一名穿著客房部制服的女生拉開門走出來,被杵在門外的池慧文和費麗嚇了一跳。「費總助好。」
「哈哈哈對不起,嚇到你了,沒事哈,你去忙你的。」
「好的。」服務員雖然滿心疑惑,卻不多問,打量了池慧文一眼就走開了。
第七章
房務中心服務著幾百間客房,電話鈴聲幾乎沒停過。
客房是一個酒店的主體,其他部門均是圍繞著客房而展開工作。
安庭大酒店的客房除了房務中心,共有14層,其中13樓為無煙樓層。
房型分別有標準房、單人房、商務房、行政房、少量三人房和互通房,三間豪華套房和一間總統套房。
值得一提的是酒店還專門設了一間殘疾人房,房內全部採用軟包家具,安裝了很多扶手,洗手間很寬敞,盥洗台也是根據輪椅來定製的高度,特別周到。
通過這個細節,可見安庭大酒店盡善盡美的服務品質,然而費麗所言的細節並不是指殘疾人房。
池慧文拉著費麗走回電梯口,覺得剛才的行為太像偷窺了,有些尷尬。
「有沒有發現什麼細節?」費麗問。
池慧文一臉茫然。她承認安庭大酒店的服務質量無可挑剔,從剛才房務中心接線員的通話中,也深深覺得酒店的管理很完善,員工的工作效率很高。除此之外,她沒感受到什麼特別的細節。
「你就沒發現接線員講話的語氣很多變?
有時候語速快,有時候語速慢,有時候很嚴肅,有時候很溫柔,有時候輕聲細語,有時候響亮?」費麗問。
經費麗這麼一說,池慧文才後知後覺,她仔細回想一下,確實如此,同一個接線員在接聽不同的電話時,語氣均不太一樣。「別賣關子了,快說。」
「聲音也是一種表情,在電話里,你看不到賓客,賓客也看不到你,所有情緒都是通過說話的語氣去傳達。
有些賓客性子急躁,講話語速快,接線員也要跟著賓客的節奏,若講慢了,賓客會不耐煩。
有些賓客說話慢,接線員要是語速快了,會給賓客錯覺,以為接線員不耐煩。
有些賓客講話小聲,接線員就不能大聲,以免造成客人不適,嫌吵。
相反,如果賓客嗓門大,接線員就不能小聲,否則,賓客聽著費勁。
當接到投訴電話時,接線員的語氣就該嚴肅起來,以表示酒店很看重他的投訴,並流露出自責的態度。
這其實就是一種語言共鳴,迎合賓客的情緒去調整語氣,達成舒適高效的溝通。」
池慧文聽完,唏噓不已,想不到接線員的工作裡頭大有文章。
語言共鳴真
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