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建立和完善信息报送制度，使该项工作逐步规范化。上报的《宣传工作量化汇总表》和《新闻宣传工作情况汇总表》要严格按照省局的各项标准和有关要求填写，并同时邮寄剪报复印册（含发稿通知单），做到数据一致、有证可循。《新闻宣传工作情况汇总表》中“新闻发布会”和“警营开放日”的数据需提供媒体相关报道，否则不予统计。
同志们，我们处于一个全新的时代，人口与出入境管理部门面临新的挑战，工作任务繁重而艰巨。下半年全省各级公安人口与出入境管理部门要不断增强新闻宣传意识和大局意识，结合社会关注热点，采取多种形式，大力宣传推出的各项便民服务新举措，不断创新拓展宣传形式和媒体平台，确保实现在全国人口与出入境宣传工作排名稳定在全国前十名的目标。我们的目的一定要达到！我们的目的一定能够达到！
2009年9月24日于麓谷