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「第一：調整排班，增加值崗人員，增加巡邏頻次。
酒店各區域，從地下車庫到天台，都要巡查到位，當值保安一律不得脫崗；第二：封鎖酒店大堂門口的停車場，指揮所有車輛停入地下車庫，並在地下車庫出入口堆填防汛沙袋，防止雨水倒灌；第三：協助前廳部做好賓客問詢、安撫、勸導工作，維持大堂秩序。
當值全員時刻處於待命狀態，針對突發緊急事件，應當做好疏導安置工作；第四：聯合工程部檢查並調試酒店內所有消防應急設施設備，確保所有應急設備正常使用。巡視消防樓梯，確保消防樓梯門窗無損，無堆放雜物；第五：撤回酒店外圍所有立牌、泊車樁、盆栽等一切容易被颱風颳倒的物品，不能撤回的就做好加固。第六：巡邏酒店外圍的保安一定要做好防範措施，腿部配重，在確保自身安全的基礎上盡力引導賓客以及過路行人遠離海岸。
如行人需要避風躲雨，可以安置到大堂，由前廳部負責接待；第七：你去和五樓休閒部交涉，提醒他們做好颱風防範措施，如有需要，你可以盡力協助他們，就這些。」
安曼青說完，宋泰南還在奮筆疾書，根本跟不上她的節奏。
儘管來不及將她的指示完整地記錄下來，他卻不著急，回頭找費麗要會議記錄就好了。
「工程部。」安曼青看向工程部經理，示意他開始發言。
工程部經理咳了兩聲，開了嗓，說：「我們會全面檢查酒店的電器電路、調試消防器材和應急發電機、加固酒店內外的燈牌燈箱、備好工具物資，做好搶修準備。
另外，我們需要保安部協助我們做好地下配電房及發電機房的防汛工作。」
關於颱風防範應急預案，整個酒店數前廳部、客房部、工程部、保安部最為關鍵，這些部門只要做好充分的防範措施，定能避免或減少很多不可抗力因素帶給酒店的影響。
緊急會議並沒有持續很久，各部門依次在會上發了言，安曼青總結道：「前廳部、客房部、工程部、保安部、餐飲部、保潔部，這六個部門在當月考勤中給颱風期間值崗的員工發放獎金，並計加班工資。
行政部、人事部、財務部、營銷部、採購部，這五個部門於明天帶薪休假，只需留幾個人值崗，值崗人員計加班工資。大家要是沒有問題的話，就散會。」
各部門經理拿上自己的記事本，陸續起身，一邊交頭接耳，一邊往外走。雖然八級颱風讓大家忙得焦頭爛額，然而心裡卻充滿幹勁。
有安總這個總指揮坐陣，大家做起事來有條不紊，不會自亂陣腳，況且還有加薪和薪假。
一時也不知是颱風給的福利，還是安總。
曹碧芬走到門口，突然又折回來，說：「安總，會議廳目前仍處在沒有專人負責的狀態，剛好今天新招了一名會議秘書，您看要不要讓她即刻開展工作？」
第九章
安曼青自以為做好了整棟樓的部署工作，卻唯獨忽略了此刻身處的會議廳，真是百密一疏。
她思索著，在這種緊急節點，讓一個剛上任的新人臨危受命，會不會不太妥當呢？
迫切希望池慧文坐實會議秘書這個職位的費麗見安總不說話，從安總身後探過身，想敲敲邊鼓。「安總，前線部門這兩天分身乏術，會議廳的防範工作不如交給新上任的會議秘書，如此既可以磨練新人，讓她積累應對颱風的工作經驗，您也可以藉此機會考察一下她的工作能力，一舉兩得。」
費麗言之在理。
「這個新人有相關工作經驗嗎？」安曼青問。有相關工作經驗還好說，沒有的話，一上任就要處理應急警備，她怕新人應付不來。
「她上一份工作是廠長助理，沒有酒店業的工作經驗。」曹碧芬如實回答
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