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院里就由马主任牵头，需要别的室、需要哪个人参与，院里负责协调调整。对举办研讨会，当然没意见，不花一分钱还能在各行业刷声望的事情搁谁都得支持。
接下来，马建国就以设计院的名义发邀请函、打电话，邀请冶金、机械、建筑等各个领域的专家学者。
另一边，陈立东和张兵组织筹备会议。
先是招兵聚将，陈立东通知自己燕京、蓟市两家科技公司，连车带人都召过来。张兵电话不离手，把他在燕京科大的一帮同学聚在一起。
再是布置场地，会场还是选在万商花园，张兵联络了广告公司。在布置会场时，俩人出现了争议。这个时代的研讨会会场，基本是两种布置模式：第一种是课桌型的，前边主席台，专家学者基本都有职务级别，就按职级高低坐上去，下边几排课桌，级别不够的、助理什么的坐在下边，开会时主席台上的轮流发言，下边的边听边记录，研讨会很容易开成授课会模式。第二种是回型桌型的。中间一圈会议桌，圆形或者椭圆形，也是坐职级高的专家学者，后边摆一圈椅子，不够级别的坐在后边。而陈立东哪能同意这么low的设计，他说了自己的安排，张兵听完说，干脆来一句：“反正你花钱，愿意折腾随便你。”
三是宣传造势。1994年的中国企业洋溢着青春期的躁动，各位记得三株吗听说过生命核能吗太阳神、飞龙呢有人把“广告--市场--效益”当做正理，轰炸式的广告啊。陈立东也有自己的一套，第一步：先找到央视广告部，请人排了一段宣传片，不长只有5分钟，采集镜头、编辑制作只用了一周的时间，突出钢铁、机械，移动的钢包、刺眼的钢水，轧制的材料，进入机加工产线，成为轴辊、辊筒，最后被组装成机械，最后扣题，渤海湾畔--钢铁园区，然后挤进二套、七套某专栏播出。第二步，把制作视频时随同拍摄的图片，印制成精美的小册子备用。第三步，与万商花园酒店协商好，在酒店门口摆放大幅广告，内容却是研讨会官宣。什么“引领未来华夏钢铁产业发展方向”、“汇聚华夏冶金、材料、建造诸行业经营”，有点把学术会议搞成明星荟萃的意思。