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不一會，錶盤上的時針指向九點整，安曼青放下手腕，用公式化的語氣對費麗說：「好，現在上班，你馬上通知各部門經理，一刻鐘後，就《防範颱風應急預案》召開緊急會議。」
「」突然明白安總在等什麼，不到上班時間絕不使喚下屬，費麗對她這種行為相當無語。「好的，安總。」
安曼青交代完事情，退回辦公室，關上門。
費麗喘了一口氣，虛驚一場。
十二樓會議廳，容納十五人的小型會議室內，各部門經理分別落座於長方形辦公桌兩側，一側五人。
安曼青正坐在上位，面向會議室出口處，費麗拉了一把椅子坐在安曼青身側靠後。
費麗拿著錄音筆，心想，以後酒店內部大小會議記錄和整理可就不是自己的活啦，心裡美滋滋。
酒店原來的會議秘書在三個月前休了產假，她的工作便一直由費麗和行政部的同事頂著。
結果休完產假，會議秘書直接提出辭職，放著這麼好的工作不要，想做全職太太，專心在家相夫教子。
安曼青尊重她的選擇，爽快地批了她的辭職報告，這才便宜了池慧文。
「人都到齊了，我們開會。」安曼青掃視在坐的下屬，問：「你們知道氣象台發布黃色颱風預警，預計八級颱風將於明天早上登陸本市嗎？」
「知道。」部門經理們異口同聲。
「很好，酒店不是第一次應對颱風了，我們不僅要最大限度地保護賓客以及酒店員工的人身和財產安全，還要保護酒店的財產，儘量減少損失。
相信各部門經理都有充分的防範措施，我想先聽聽前廳部的應急預案。」
前廳部經理落落大方地起身致意，隨後坐下，開始發言：「第一，本部門會在大堂和電梯內張貼顯眼的颱風安全須知，時刻關注颱風信息。
第二，大堂副理負責做好對賓客的問詢及安撫工作，並盡力勸阻賓客減少不必要的外出。第三，颱風離境之前，本部門會增加總機當值人員。
第四，在大堂準備足夠的雨衣、雨傘、雨鞋等雨具，供賓客以及酒店員工使用。第五，準備常規急救藥品及紗布，以備不時之需。
第六，房態上掛十間值班房給應急值班人員備用，並拉取賓客入住信息，以防電路出故障。安總，匯報完畢。」
安曼青不急於表態，她雙手交握，擱在檯面上，半晌，才問：「你有沒有在大風天撐過傘？」
前廳部經理先是一臉懵，隨後才領會到安曼青的言外之意。
大風天撐傘是件很危險的事，逆著風，阻力大，寸步難行，順著風，慣性大，容易被吹倒。她說：「謝謝安總提醒，雨具方面只提供雨衣和雨鞋，不提供雨傘。」
「嗯。」安曼青轉向另一側，對客房部經理說：「客房部和前廳部是合作最緊密的，你也說說吧。」
「是，安總。」客房部經理看了眼面前的筆記，說：「我們部門昨天就已經在做颱風防範工作了，加強檢查所有客房、走廊以及工作區域，尤其是門窗，發現問題及時報修。
我們會在所有客房內放置颱風警示牌，提醒賓客關好門窗，減少外出。
增加房務中心值機人員，做好對賓客的問詢及安撫工作，同時聯合前廳部做好賓客的換房工作。
另外，我們讓布草房預留了充足的報廢布草，各部門如有防水和清潔需要，可以隨時領取。還有，拉取賓客入住信息，以防電路故障，導致資料丟失。安總，我說完了。」
「你說，有沒有可能礙於颱風影響，洗滌公司這兩天不方便來收送布草呢？」安曼青用問話的方式來提醒客房部經理要備好布草庫存。
客房部經理在剛才的匯報中遺漏了這一點，
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